Ofimática

 

Qué es la Ofimática:

 

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y matica (informática).

 

En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax.

 

 

Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la ofimática?

Una vez que se conoce de la ofimática qué es y para qué sirve es esencial conocer las ventajas que proporciona a las empresas el uso de este tipo de herramientas. Así nos muestran la automatización y optimación de las tareas habituales en una oficina, pudiendo aplicarse a cualquier labor que previamente se hiciera de forma manual; se podrán automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.

 

Además la ofimática web nos proporciona otros beneficios como la menor saturación del uso del disco duro en el PC, debido a que la información se almacena en línea, permite modificar y compartir los documentos en tiempo real y con varios usuarios.